MANAGEMENT & LEADERSHIP

Gestion du temps

Optimiser sa productivité et son efficacité

1 jour (7 heures) ou 2 jours (14 heures) Présentiel ou classe à distance 6 à 15 participants

Public concerné

  • Managers et superviseurs
  • Professionnels en environnement de travail intensif
  • Chefs de projet
  • Responsables administratifs
  • Collaborateurs souhaitant améliorer leur efficacité

Prérequis

Aucun prérequis

Objectifs pédagogiques

  • Diagnostiquer ses pratiques actuelles de gestion du temps
  • Identifier ses voleurs de temps et sources de distraction
  • Définir ses priorités en fonction de ses objectifs
  • Utiliser des méthodes et outils de planification efficaces
  • Organiser son travail et celui de son équipe
  • Augmenter sa productivité et son efficacité
  • Gérer les interruptions et maintenir sa concentration
  • Concilier urgence et importance pour une meilleure performance
  • Développer l'équilibre travail-vie personnelle

Programme de la formation

  • Auto-diagnostic : où va mon temps ?
  • Voleurs de temps : identification et classification
  • Sources de distraction et d'interruption
  • Analyse des activités à faible et haute valeur ajoutée

  • Matrice d'Eisenhower : urgent vs important
  • Loi de Pareto : les 20 % qui font 80 %
  • Techniques de planification : daily, weekly, monthly planning
  • Méthodes GTD (Getting Things Done) et Pomodoro
  • Planifier le travail d'équipe : répartition et délégation
  • Gérer les interruptions sans culpabilité
  • L'art de dire non constructivement
  • Réunions efficaces et gestion des e-mails
  • Équilibre travail-vie personnelle
  • Plan d'action personnel : mes engagements

Modalités pédagogiques

  • Auto-diagnostic personnel
  • Travaux d'application (planning personnel)
  • Simulations de situations complexes

Modalités d'évaluation

  • Auto-diagnostic initial
  • Exercices pratiques : catégorisation des tâches
  • Travaux d'application : élaboration d'un planning personnel
  • Simulations
  • QCM de validation des méthodes
  • Plan d'action personnalisé
  • Suivi à J+30 (optionnel)

Certification

Attestation de fin de formation

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